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应用文写作复习与应试方法琐谈
2006-2-19 21:13:59 点击数: 进入论坛


2、多项选择题

多项选择题的形式是在题干后有五个备选答案,从中选择的正确答案在二个以上。这类题型的内容主要涉及到格式组成、文种分类、特点、文种使用等。如会议提案的结构组成包括:①案由 ②提案人 ③理由 ④办法措施 ⑤落款(答案①②③④)考查的就是结构;如下列属于工作简报的有:①关于会议的集中报道 ②税务简讯 ③工作动态 ④内部参考 ⑤快报(答案②③④⑤)考查的就是分类;如规范性应用文的制约性体现在:①制作 ②使用 ③时效 ④格式 ⑤内容(答案①②)考查的就是特点;又如下列可以用通知这一文种的有:①印章启用 ②与兄弟单位协商事项 ③转发不相隶属机关的公文 ④更改文件内容 ⑤表彰先进批评错误(答案①③④)考查的就是文种的使用。此外多项选择题还会考查其他内容。

考生无论是在答单选题还是多选题时,一要认准题目、看清要求,特别注意用“不是”、“不属于”等引起的题目;二是要善于采用排除法,既从正面判断,又从反面加以排除,正反结合使用;三要善于比较和联想、摸准命题意图。

3、填空题

这种题型比较容易掌握,答案也较直观。就内容而言,只要是比较重要的、关键性的、比较固定的知识点,都可入题。其内容构成也较丰富,从概念的理解、结构特点的把握、文种的分类乃至关键性的文字都有所涉猎。试举几例:简报与公文截然不同,标题没有签发机关,没有文件名称,只有____(内容摘要);订立经济合同的主要程序是______和______(要约 承诺);会议记录一般以______为单位分段记载(发言人);行政起诉状中,原告可以是公民,可以是法人或其他组织,被告必须是______(主管行政机关);初步的、非正式的计划是______(设想);学术论文的灵魂是______(科学性)。以上题目均具有代表性。

要答好填空题,一是平时要反复读书,对知识点比较熟练了,答题时就可以凭直觉很快地回答出来;二是要注意题目的变化;三是对知识点中的关键词要特别清楚、准确,不能似是而非。

4、名词解释和区别概念题

  名词解释主要是考查应考者对一些重要概念的理解、记忆程度。区别概念主要是考查应考者对重要概念之间差别的把握程度。就名词解释的命题而言,既有比较直观的专有名词,如应用文、行政公文、主题词、公文附件、公告、议案、计划、经济合同、经济活动分析报告、侦查预审文书、刑事自诉状、电报、书信、会议报告、科技报告、消息等;也有一些重要的、需应考者自行归纳的名词,如工作要点、市场预测报告、法规类规范性文体、导语等;有时还有名词的一个部分,如条例的“条”、细则的“上贯下联”、纵式结构中的“直叙式”等。

  在对名词进行解释时,自学应考者一是要把名词中的关键词答出来;二是要尽量求全,力求完整;三是要注意教材上的“又叫什么”、“也叫什么”,如投标书又叫标函,因为在命题时常会把“又叫什么”中的名词术语拿来考试。

  区别概念题重在区分概念之间的细微差别,以便在实际生活中更好地加以使用。就出题的范围和角度说,既可以是教材非常清楚地表现出来的概念,如通告与通知、通告与公告、计划与总结、守则与公约、起诉书与起诉意见书、答辩与反诉、一般书信与专用书信、聘书与请柬、会议提案与议案、会议纪要与会议记录、行政公文报告与会议报告等;也可以是要我们加以归纳和综合的一些区别概念题,如应用文主题与文学作品主题、通报与简报、文书与公文、计划与规划、条例与章程、要约与承诺、招标书与投标书、学术论文与科技报告、海报与启事、消息与通讯等;还有一些概念的组成部分的区别,如条例中的“条”和“例”、规定中的“规”和“定”等。

  区别概念主要是将概念的不同点答清楚,答题时可从性质、结构、作用、适用范围、特点、写作等方面着笔,答题时要尽量全面、准确、清晰、一语中的。

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