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应用文写作复习与应试方法琐谈
2006-2-19 21:13:59 点击数: 进入论坛


5、改错题

  改错题主要是考查自学应考者的实际应用能力、判断能力。改错题可以是对内容的改错,如性质、概念解释等的改错,更主要的还是对形式方面的改错,如对格式、语言、语体、常规用法等的改错。如修改下列文字:“科技说明是科技报告的一种,它一般由封面、文头、正文、文尾四个部分组成。”该题应将“科技报告”改成“科技情报”、将“文头”改为“目录”。将“文尾”改为“附录”。又如修改标题:“关于××卫生局开展食品卫生检查、保证人民身体健康的指示”,这里,应将“关于”调至“××卫生局”后面,去掉“保证人民身体健康”、将“指示”改为“通知”。类似的改错很多,如经济合同格式的改错、主题词的改错、材料的改错、语言使用的改错等,不甚枚举。 考生在改错时,要非常仔细。平时复习时,要特别注意教材、自学指导书上的各种格式图示和例文,要研究各种文体特定格式的摆放位置,对语言要仔细推敲,在考试时特别注意公文语言的语体问题。

6、分析题

  分析题主要是考查自学应考者应用所学理论分析问题、解决问题的能力。分析题重在分析,它既可以分析怎么做,也可以分析不该怎样做,它可以分析形成某个结果的原因,也可以分析特定的应用文体的组成及结构、写作方法、写作好处。如“国家教育部颁布了《高等学校学生学籍管理条例》,其中涉及到退学学生的就业政策问题,这部分学生回到社会后,各地劳动、人事部门认为,教育部的文件对它们没有约束力,故在工作中不予执行。教育部拟将该条例呈送国务院,由国务院批转各劳动、人事部门,以期发挥作用,教育部应选择什么文种行文。“细加分析我们便可发现,教育部行文的目的不是解决“怎么办”的问题,而是解决“条条对块块不能发文”的问题,故不用“请示”而用“报告”。又如:“市××厂需进口一批仪器设备,向市工业局写了请示,市工业局经过讨论,认为市××厂确实需要这一批仪器设备,同意它购买,但外汇指标和经费批准权限不在市工业局,请问市工业局应该如何办理此份公文?”该题的做法是:市工业局应先写一份批复,同意市××厂进口仪器设备,但不能同意外汇指标与经费;接着阐述不能同意的理由——批准权限不在市工业局;最后告诉市××厂怎么办:或者由市××厂直接向有权批准外汇指标和经费的单位请示,或者由市工业局代替市××厂向有权批准外汇指标和经费的单位请示(上级单位)、发函(平级单位)。

  要答好分析题,一是要留意教材在阐述文种时所举例子及其分析,同时注意教材的例文,仔细对它们加以推敲;二是不要回避问题,不要兜圈子、绕弯子,答非所问、故意掩饰,要明白清晰,语气肯定地回答问题;三是要把题目答完整,既要分析理由、指出症结,还要提出整改措施、阐明做法,要尽量求全责备;四是要切中要旨,简明扼要。 7、写作实践题

  写作实践题是对考生写作实践能力,特别是书面能力的考核,同时也是对考生的政策水平、语文水平、知识积累和综合分析能力的全面测试。应用文体的写作实践题,与记叙文、议论文等基础写作有较大的区别。

  应用文体的写作实践题,就其命题方法而言,有续写、改写、改错并写作、命题写作、根据所给材料写作等形式。一份试卷中的写作实践题,既可能是一条题目,也可能是一大一小两条题目。

  应用文体的写作实践题涉及到的比较重要的文种有:通知、通告、通报、请示和批复、函、总结、规则、经济活动分析报告、经济合同、市场预测报告、招标书、产品说明书、起诉状、刑事自诉状、慰问信、表扬信、感谢信、唁电、求职信、自荐信、会议通知、会议纪要、欢送词、消息、评论等。

  写作实践题中自学应考者要特别注意的问题主要有:一是充分认识到基础写作与应用写作的区别,不能用基础写作的思维和表达方法来写应用写作,要注意选词造句的不同;二是要能换位思考,要能让自己站到试题所要求的特定身份的位置上去,以特定身份去思维;三是要从文字、内容、结构三方面加以训练,模仿教材的例文多加实践、多加揣摩。写作水平的提高非一朝一夕的功夫,而要靠平时多记、多念、多读、多写,只要重在平时,肯定会写好写作实践题。

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